Le sécrétariat exécutif est composé des services généraux et du département scientifique. il est dirigé par un sécrétaire exécutif élu pour un mandat de 5 ans.
2.Conseil scientifique
le conseil scientifique est dirigé par trois personnalités scientifiques et des représentants de chaque institution scientifique des Etas membres.
3-Conseil d’administration
-Encourager le recherche et la documentation sur les langues et traditions de l’Afrique
-Développer les moyens de collecte, d’études, de préservation et de diffusion des civilisations africaines
-Assurer la formation du personnel et équiper les centres nationaux de publication africains
-Marquer la présence culturelle du continent afriacin